Zoom sur une action

l'action du groupe scolaire  Victor Hugo : renouvellée depuis 3 ans sur ce groupe scolaire du centre ville de Belfort, cette action permet un apport financier aux 2 écoles du groupe de l'ordre de 1500€ afin de financer des projets.... Voici en quelques lignes le déroulé de l'opération...

1er temps : préparation de la distribution des documents par les parents parents :

Après réception des catalogues et des bons de commande envoyés par le chocolatier, les parents préparent par classe ces 2 documents et ils y joignent un message d'accompagnement pour expliquer la démarche.

2ème temps : Distribution des documents par les professeurs à chaque élèves et récupération des bon de commandes

L'ensemble des professeurs distribue l'ensemble des documents à sa classe en expliquant la démarche. Chaque professeur récupère les bons de commandes numérotés accompagnés du règlement par chèque à l'ordre du choclatier pour les mettre à la disposition des parents d'élèves qui gérent la commande globale.

3ème temps : Contrôle des commandes et du paiement par les parents d'élèves.

Cette phase est très importante pour s'assurer que chaque commande est bien remplie et que le montant du chèque correspond aux achats. La récap globale des commande est ensuite transmise au chocolatier avec chaque bon de commande.

4ème temps : Préparation et envoi des commandes par le chocolatier

Le chocolatier va recevoir les commandes et les préparer de façon individuelle, un carton par commande et l'expédiera pour la date souhaitée (prévoir un endroit adapté pour recevoir la commande en fonction du volume)

5ème temps : Réception et distribution

Les parents organisateurs réceptionnent l'ensemble des colis et organise la distribution sur une journée à l'école (l'occasion d'échanger et de faire connaître l'association)

6ème temps : envoi de la remise par le chocolatier

La remise accordée sur le volume des commandes est envoyé à l'association (entre 20 et 30% du montant des commandes)

Dernier temps: Remise du chèque

à l'occasion d'une petite manifestation festive pour marquer l'évènement, l'association procède à la remise du chèque à la coopérative de l'école.

Ci-contre le catalogue remis aux parents pour la commande. Si vous souhaitez accompagner cette démarche vous pouvez nous contacter pour nous passer commande ou demander un bon de commande individuel.